Få adgang uanset hvor du er med cloud hosting

27 januar 2013
admin
image

Som værende blandt top tre af landets største B2B sælgere af kaffe er hver dag vigtigt med et godt internt kommunikationsnetværk, da arbejdet kræver en helt igennem let samt glidende kommunikationsplatform. Selvom vi er ejer af en enorm lager, så skal alle sælgerne altid vide præcist, hvad de laver inde på lageret samt omvendt. For på denne måde at sikre dette, har vi udviklet et omfattende it løsning, der var baseret af it drift samt cloud hosting. Cloud hosting var en online server løsning, hvor alle informationer bliver opbevaret online, så de ansatte vil kunne sikre sig en adgang til dette over samtlige lande i hele den store verden. It driften fungerer nemlig, på den måde at samlige pc’ere ejet af virksomheden plus alle medarbejdernes telefoner og bærbarer er opkoblet på præcis samme måde. Det er nemt for de ansatte at udnytte systemet. Systemet har en chatfunktion, som sender beskeder direkte videre til ansattes telefoner, plus en cloud hosting, hvor de enkelte medarbejdere nemt vil kunne sikre sig adgang til filer, uanset hvor de opholder sig. Som en bestanddel af virksomhedens cloud hosting, findes der såvel personlige drev til de ansattes egne dokumenter samt fælles mappe, hvor alle de vigtige systemer og programmer ligger. Desuden er der også et decideret sikkerhedsdrev med opbevaring af back-ups af alle systemerne. Det bevirker at samtlige ansatte vil kunne sikre sig adgang til for eksempel den aktuelle lagerstatus af en given kaffesort. Ligeledes er det nemt at rette, hvis der fjernes nogle ting ude fra lagerbeholdningen. Der var også utilgængelige mapper på vores cloud hosting. Eksempelvis har vores økonomiafdeling forskellige regnskaber hos cloud hosting, som kun de vil have adgang til at se. På denne måde sikrer vi ligeledes, at forskellige fortrolige virksomhedshemmeligheder på ingen måder bliver lækket.

It driften var oprettet samt blev vedligeholdt af et it selskab. På denne måde behøver vi ikke at ansætte en teknisk support. Derimod blev nye ansatte oplært i it system af en af de andre ansatte. It driften kører uden problemer, samt er enkel for nye brugere. Desuden var systemet nemt tilgængeligt på steder udenfor virksomheden via cloud hosting. Såfremt en sælger står ude ved en eller anden kunde, samt hun skal tjekke, præcist hvad der ligger ude på lageret, er det nemt at sikre sig adgang til fra deres respektive laptop. Det var endda muligt for sælgeren at kortvarigt booke de ønskede produkter inde på lageret, på denne måde garanterer han produkterne ikke bliver solgt til andre. Ligeledes gjorde cloud hosting det også muligt for virksomheden, at de ansatte vil kunne rette i systemet, selv når de eventuelt er på ferie. Alle de udførte rettelser, som foregår i dette system bliver noteret dagligt af it driften, der gør det muligt at tracke eventuelle fejl, som laves.

It driften samt cloud hosting har virkelig højnet kommunikationsniveauet internt i virksomheden, samt har gjort det nemmere for alle enkelte medarbejdere at danne sig et overblik over lager, salgsmål samt systemet som en helhed. Det var blevet betydelig nemmere for os at sikre modtagelsen af kaffen, samt distriburere den helt korrekt ude på lageret. Vi kunne via it driften finde ud af, præcist hvor de forskellige kaffe produkter skal placeres. Samtidig var det meget nemt at måle, hvornår det var tid til at bestille nogle flere varer hjem til lageret. It driften arbejder desuden sammen med vores importører, således begge parter vil vide præcis, hvornår de internt i virksomheden kunne forvente at få nye varer på lageret. Det gør, at vi altid vil have varer ude på varelageret eller en nøjagtig information omkring, hvornår vi vil få nye varer. Cloud hosting samt it driften kunne roligt foreslås til alle andre, som kunne ønske at forbedre it systemet internt i netop deres virksomhed. Ligegyldig hvorvidt de er en ubetydelig og/eller kæmpe stor foretagende.